0918799999

8 ص - 4 م

الخرطوم (2) - ابراج النيلين - الطابق الاول

urgent
خاص وظيفة متاحة :

سكرتير تنفيذي

  • شارك هذه الوظيفة:

تفاصيل الوظيفة

عنوان الوظيفة الرئيسي تطوير الأعمال العنوان الفرعي التعاون الخارجي
مسمى الوظيفة سكرتير تنفيذي نوع الوظيفة تعيين دائم
حالة الوظيفة دوام كامل عدد الوظائف (2)
الجنس الكل مستوى الوظيفة مبتدئي
التخصص السكرتارية وادارة المكاتب الدور الوظيفي أعمال السكرتارية وادارة المكاتب

ترغب مؤسسة صناعية كبرى تعمل في المجال الصناعي والخدمي في توظيف أشخاص ذوى كفاءة بالوظائف الموضحه أعلاه للقيام بالمهام والمسئوليات التالية:

  1. معاونة المدير في إتخاذ قرارتة و توصياتة ومتابعة تنفيذها.
  2. تنظيم جدول لاعمال مدير الدائرة (تنظيم مقابلات المدير الداخلية و الخارجية).
  3. القيام بصياغة و طباعة الخطابات والرسائل ومحاضر الإجتماعات .. ألخ
  4. التنظيم الفني والإداري للإجتماعات عمل محاضرها.
  5. معالجة البريد الصادر والوارد.
  6. إعداد الموازنات السنية الخاصة بمكتب المدير وعمل التصاديق المالية ومتابعة النثريات والتصاديق المالية.
  7. تحديد وطلب إحتياجات المكتب الإدارية والمكتبية.
  8. متابعة تهيئة بيئة العمل.
  9. الإعداد لسفريات المدير.
  10. إعداد التقارير الدورية الخاصة بسير العمل .
  11. أرشفة وحفظ الوثائق والمستندات المختلفة ألكترونيا و يدويا.
  12. أي مهام أخرى يكلف بها من مدير المكتب.

علي أن تتوفر في المتقدمين المؤهلات العلمية التالية:

  • بكالريوس في (السكرتارية و إدارة المكاتب ، إدارة الأعمال،) أو أي تخصص اَخر ذو صلة.

المتطلبات الإضافية للوظيفة:

  1. الدبلوم المهني في السكرتارية التنفيذية.
  2. الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الالي.
  3. الإلمام باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
  4. مهارات العرض و إعداد التقارير

شروط شغل الوظيفة :

  1. خبرة ( 1-3) سنوات فى المجالات ذات الصلة.
  2. أن لا يزيد العمر عن (35) عاماً.
  3. سوداني الجنسية بالميلاد.
  4. لائقاً طبياً للعمل.