تفاصيل الوظيفة
عنوان الوظيفة الرئيسي | تطوير الأعمال | العنوان الفرعي | التعاون الخارجي |
مسمى الوظيفة | سكرتير تنفيذي | نوع الوظيفة | تعيين دائم |
حالة الوظيفة | دوام كامل | عدد الوظائف | (2) |
الجنس | الكل | مستوى الوظيفة | مبتدئي |
التخصص | السكرتارية وادارة المكاتب | الدور الوظيفي | أعمال السكرتارية وادارة المكاتب |
ترغب مؤسسة صناعية كبرى تعمل في المجال الصناعي والخدمي في توظيف أشخاص ذوى كفاءة بالوظائف الموضحه أعلاه للقيام بالمهام والمسئوليات التالية:
- معاونة المدير في إتخاذ قرارتة و توصياتة ومتابعة تنفيذها.
- تنظيم جدول لاعمال مدير الدائرة (تنظيم مقابلات المدير الداخلية و الخارجية).
- القيام بصياغة و طباعة الخطابات والرسائل ومحاضر الإجتماعات .. ألخ
- التنظيم الفني والإداري للإجتماعات عمل محاضرها.
- معالجة البريد الصادر والوارد.
- إعداد الموازنات السنية الخاصة بمكتب المدير وعمل التصاديق المالية ومتابعة النثريات والتصاديق المالية.
- تحديد وطلب إحتياجات المكتب الإدارية والمكتبية.
- متابعة تهيئة بيئة العمل.
- الإعداد لسفريات المدير.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بسير العمل .
- أرشفة وحفظ الوثائق والمستندات المختلفة ألكترونيا و يدويا.
- أي مهام أخرى يكلف بها من مدير المكتب.
علي أن تتوفر في المتقدمين المؤهلات العلمية التالية:
- بكالريوس في (السكرتارية و إدارة المكاتب ، إدارة الأعمال،) أو أي تخصص اَخر ذو صلة.
المتطلبات الإضافية للوظيفة:
- الدبلوم المهني في السكرتارية التنفيذية.
- الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الالي.
- الإلمام باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- مهارات العرض و إعداد التقارير
شروط شغل الوظيفة :
- خبرة ( 1-3) سنوات فى المجالات ذات الصلة.
- أن لا يزيد العمر عن (35) عاماً.
- سوداني الجنسية بالميلاد.
- لائقاً طبياً للعمل.
closed.